Mailbox opzetten

Deel 1

Wat hebben bedrijven met een e-mailadres dat eindigt op @gmail.com, @hotmail.com, @icloud.com, @proximus.be of @telenet.be gemeen?

Ze hebben in het verleden problemen gehad of zullen in de toekomst problemen krijgen met hun mailbox en/of agenda, en dit zonder enige uitzondering.

Deel 2

Al gemerkt dat uw klanten vaak uw mail uit de spam moeten vissen? Dat is heel logisch: consumentendomeinen zoals die hierboven ondersteunen geen eigen SPF-, DKIM- en DMARC-records. Dit zijn achterliggende protocollen die worden gebruikt om spam en phishing tegen te gaan.

Enkel met een eigen domeinnaam en de juiste instellingen daarvan kunt u dit voorkomen.

Deel 3

Bij een professioneel e-mailadres is er een opsplitsing tussen de gebruiker en de admin. Wanneer iemand toegang krijgt tot uw mailbox en u wil buitensluiten door uw wachtwoord te veranderen, nemen wij het als admin over. Wij kunnen het account onmiddellijk blokkeren, overal uitloggen en uw wachtwoord herstellen. U bent onmiddellijk terug operationeel.

Wanneer ze alle mails zouden hebben verwijderd, beschikt u ook over de nodige back-ups.

Als het snel moet gaan, zijn we telefonisch bereikbaar. Dat kunt u niet zeggen van grote Amerikaanse bedrijven die uw mailbox en dus het hart van uw bedrijf in handen hebben.

Deel 4

Of dit nu helemaal eerlijk is of niet, laten we in het midden.

Een klant zal vaak onbewust meer waarde hechten aan een bedrijf dat mails verstuurt vanaf info@chateaufume.be dan vanaf Christoff1990@hotmail.com.

Vaak geldt de logica dat een bedrijf dat de moeite neemt om alles op punt te zetten, ook investeert in het trainen van zijn mensen en het vernieuwen van zijn werkmateriaal.

In een wereld van ongekende concurrentie kan dit het verschil betekenen tussen het binnenhalen van een opdracht of niet.

Deel 5

Een ISP is een internet service provider, zoals Telenet en Proximus.
Wanneer uw e-mailadres bijvoorbeeld eindigt op @telenet.be en u wenst over te stappen naar een provider met een ander voetbalaanbod, vervalt uw e-mailadres inclusief de inhoud ervan onherroepelijk.

Uw eigen domeinnaam met bijpassende mailbox is en blijft uw eigendom, ongeacht uw filmkeuze.

Deel 6

Alles delen of niets delen: dat zijn de opties bij een consumentenagenda die gekoppeld is aan uw e-mailadres.

Wanneer u met medewerkers werkt, zijn er momenten dat u als 'bezet' wilt overkomen zonder meer informatie prijs te geven.

Het gebeurt ook vaak dat u op uw gsm bij de klant snel een afspraak in de agenda plaatst, maar dat deze nooit zichtbaar wordt voor de andere medewerkers.

Met Microsoft Exchange of Google Workspace zijn deze problemen van de baan. Wij helpen u om dit op te zetten.

Bij Château Fumé willen we de klant ontzorgen op het gebied van IT. Mailboxen en domeinnamen vallen hier eveneens onder. Een correct ingestelde mailbox met agenda zorgt voor minder frustraties, minder spam en meer werkgemak.

Wilt u graag meer informatie, dan kunt u via ons contactformulier een aanvraag doen of telefonisch contact met ons opnemen.